03 / 覆核實務
把一項發現追溯到引文、章節或頁面
為每種報告選擇正確定位方式,不把可追溯路徑誇大成真實性認證。
「報告有問題」只把搜尋工作留給下一位覆核者。更有用的記錄會指出哪份報告、哪個物件,以及下一步怎麼檢查。這三個小工具只需三種定位方式。
證據:同時保留 ID 與列號
帳本可記為 E02/第 2 列/missing:period。ID 是使用者的研究標籤,列號則有助於區分重複 ID;程式會提示重複,不刪掉任何一筆。打開輸入列,依來源與位置回到實際文件,確認期間。引用是回到證據的路徑,不是認證。
章節:使用索引與起始行
對照報告可記為 原文 1 ↔ 譯文 1/images,再查看 comparison.json 內章節的起始行。不要只用「Notes」識別章節,因為標題可能重複、經過翻譯,甚至是空標題。新增標題會改變後續索引,因此映射應與精確的輸入版本一起保存。
頁面:區分檔案順序與印刷頁碼
幾何報告可記為 PDF 第 3 頁/CropBox。這裡指檔案中的第三頁,不一定是頁腳印著「3」的頁面。工具不讀印刷頁碼;判斷裁切是否意外之前,先比較原始框與可見尺寸。
發現:譯文章節 1 少一個圖片目標
定位:comparison.json → pairs → 原文索引 1/譯文索引 1
下一步:確認是否刻意省略
狀態:待處理;不評判翻譯準確性只關閉真正檢查過的問題
覆核者可能確認圖片是刻意省略,但財務期間仍未解決;兩種狀態應分開。輸入檔變更後,要重產報告並重新查看定位,不要自動沿用舊的「已覆核」。
相關產品工作流可協助研究、轉換與編輯,但這個追溯約定不會推斷跨格式關係。它的價值在於讓別人用相同資料重走路徑,甚至提出不同解讀。